Uittreksels en nationaliteitsverklaringen worden binnenkort gedigitaliseerd. Iedereen die in het bezit is van een e-identiteitskaart krijgt over enkele dagen de mogelijkheid om zijn of haar uittreksel of nationaliteitsverklaring te downloaden, zegt Prewien Ramadhin, directeur van e-Government, in gesprek met Suriname Herald.
Ramadhin geeft aan dat na de lancering, die komende week zal plaatsvinden, het voor burgers mogelijk is om hun uittreksel en nationaliteitsverklaring digitaal te downloaden. Dit geldt uitsluitend voor burgers die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. Het papieren exemplaar blijft echter beschikbaar voor personen die niet digitaal kunnen downloaden. “Zij kunnen nog altijd terecht bij het CBB om het document op papier op te vragen, zoals bijvoorbeeld 16-jarigen die nog persoonlijk naar het CBB-kantoor moeten,” aldus Ramadhin.
“Burgers moeten een digitale identiteitskaart hebben om hun uittreksel en nationaliteitsverklaring te kunnen downloaden. Deze documenten kunnen kosteloos digitaal worden verkregen.”
Volgens Ramadhin heeft de overheid voor deze vernieuwing gekozen om het de burger gemakkelijker te maken en de dienstverlening te verbeteren. Momenteel worden er circa zestigduizend nationaliteitsverklaringen of uittreksels aangevraagd bij de CBB-kantoren, waarvoor burgers speciaal naar deze kantoren moeten.
“Mensen moeten hier tijd voor vrijmaken, vaak onder werktijd, en ze moeten dan ook nog lange rijen trotseren. Sommigen moeten zelfs verlof vragen aan hun werkgever of een uurtje vrij nemen. Dit moet gepland worden, en brengt bovendien reiskosten met zich mee. Dit alles gaat ten koste van de productiviteit. Daarom is ervoor gekozen om dit proces te digitaliseren.”
“Als overheid moeten we streven naar betere dienstverlening. Als deze documenten nu online beschikbaar zijn, hoeven mensen de deur niet meer uit of verlof op te nemen. Vanaf 7 april kunnen burgers op elk moment van de dag een uittreksel of nationaliteitsverklaring downloaden, ongeacht waar ze zich bevinden. De dienst is 24 uur per dag beschikbaar voor iedereen met toegang,” aldus Ramadhin.
De e-Government-directeur laat verder weten dat deze elektronische documenten voorzien zullen zijn van een digitale handtekening. “Na aanvraag ontvangen burgers een pdf-versie die gedownload kan worden. Deze versie bevat twee veiligheidskenmerken: een QR-code en een digitaal certificaat. Wanneer het digitale uittreksel bijvoorbeeld naar een bankinstelling wordt gestuurd, kan men via het certificaat de echtheid controleren. Hierdoor wordt de waarde van deze documenten gewaarborgd,” aldus Ramadhin. Deze dienst wordt mogelijk gemaakt via de digitale ID-kaart.
“We willen de lange rijen bij de CBB-kantoren verminderen. Dit initiatief maakt daar deel van uit. Er zijn ook andere e-services beschikbaar van de overheid. Dit past in het streven naar efficiëntere overheidsdiensten. Het gaat niet om kostenbesparing; online systemen brengen ook kosten met zich mee. Denk aan servers en licenties. De focus ligt op betere dienstverlening aan de samenleving,” voegt Ramadhin eraan toe.
