Om transparantie en een soepele afhandeling op het ministerie van Grondbeleid en Bosbeheer (GBB) te waarborgen, wordt er hard gewerkt aan het ontwerpen van een digitale database. Deskundigen die hieraan werken, presenteerden gisteren het nieuwe systeem aan president Chan Santokhi. GBB-algemeen directeur Siew Ramsukul, directeur Ricardo Vreden en de voorzitter van de Conversie Unit, Chris Calor, waren aanwezig bij de bijeenkomst op het Kabinet van de President.
Sinds 2020 streeft men ernaar om op het ministerie van GBB een efficiëntere werkwijze te introduceren die voor meer duidelijkheid zorgt. De huidige werkwijze leidt tot een moeilijke opvolging en dubbele uitgaven.
Ramsukul merkte op dat men voorheen niet wist wat er met een aanvraag gebeurde na indiening. Bovendien kost het veel tijd en moeite om de status van een aanvraag te achterhalen, aangezien men met kopieën van aanvraagbewijzen moet werken om geholpen te worden.
Sindsdien is er hard gewerkt aan het afwegen van mogelijkheden. Het resultaat is een digitale database van ingediende grondaanvragen. Met dit systeem kunnen mensen online de status van hun aanvragen volgen door de benodigde bestanden op de website te uploaden. Door de aanwezigheid van een backoffice team op de achtergrond zal het ministerie in staat zijn om niet alleen vlotter af te handelen, maar ook om nauwkeurige inventarisaties te maken. Dit systeem bevordert transparantie en tijdsbesparing voor de burger en vermindert de kans op fouten en fraude.
Gezien de meerderheid van de bevolking redelijk goed met technologie kan omgaan, is dit systeem volgens Calor gebruikersvriendelijk. Indien iemand niet technisch onderlegd is, kan diegene worden geholpen door derden of door ambtenaren op het domeinkantoor. Deze database is vooralsnog niet toegankelijk voor het publiek, maar is grotendeels afgerond. Er is echter nog werk te verrichten aan de database.
Het staatshoofd heeft hen aangemoedigd om de website zo gebruikersvriendelijk te maken dat deze niet alleen via een computer, maar ook via een mobiele telefoon kan worden benaderd. Hij stelde ook voor om te kijken naar mogelijkheden voor een applicatie.
Naast de bereikbaarheid moet volgens het staatshoofd ook de mogelijkheid worden geboden om geheel nieuwe grondaanvragen in te dienen via de website. Volgens Calor zal dit systeem naar schatting over ongeveer drie weken worden afgerond.
